Jak mieć więcej czasu? Każdy z nas ma go tyle samo. Dlaczego więc są osoby, które potrafią zrobić wszystko i jeszcze wypocząć, kiedy inni ciągle są w niedoczasie i zalegają z mnóstwem spraw? W tym artykule przedstawię Ci 7 sposobów na to jak mieć więcej czasu i jednocześnie odhaczone to, co trzeba.
Spis treści:
- Priorytety
- Asertywność
- Odpuść to, co odkładasz
- Wykreśl z kalendarza to, co nie sprawia Ci radości
- Zlikwiduj czasopożeracze
- Naucz się pracować wydajnie
- Planuj
1 sposób, żeby mieć więcej czasu – priorytety
Kiedy nie wiesz, co jest dla Ciebie ważne, nie jesteś w stanie wybrać. A niestety życie polega na wybieraniu. Żeby mieć czas na to, co ważne, najpierw musisz dobrze wiedzieć, co jest dla Ciebie ważne.
Musisz ustalić swoje życiowe i zawodowe priorytety. A priorytety to nie jest lista 68 spraw, które musisz załatwić. Priorytety możesz mieć 2. Albo 3. Więcej raczej nie wyjdzie Ci na zdrowie.
2 sposób, żeby mieć więcej czasu – asertywność
Po prostu musisz nauczyć się odmawiać.
To wbrew pozorom jest możliwe. Kiedy masz pewność co do tego, co jest dla Ciebie ważne, znacznie łatwiej Ci decydować o swoim życiu, swoim czasie i swoich zadaniach. Wtedy każdy dodatkowy projekt, który cudownie spada na Ciebie znikąd najpierw dokładnie przeanalizujesz pod kątem tego, czy jest on dla Ciebie dobry i wartościowy. A jeśli okaże się, że nie jest, bez żalu i wyrzutów sumienia wykreślisz go z Twojego harmonogramu.
3 sposób, żeby mieć więcej czasu – odpuść to, co odkładasz
Jeśli coś odkładasz w nieskończoność, zaczyna Ci się piętrzyć. Zaczyna obciążać Twój umysł, zaczyna wywoływać stres i zmniejsza Twoją kreatywność.
Są 3 sposoby pozbycia się spraw, które odkładasz już długo:
- sposób 1 – po prostu je olej (tak, wykreśl na zawsze i już nigdy do nich nie wracaj)
- sposób 2 – zmuś się do załatwienia ich TERAZ
- sposób 3 – oddeleguj to.
Jeśli coś już gdzieś leży wystarczająco długo niezałatwione, jest całkiem spora szansa, że nic się nie stanie, jeśli całkiem to odpuścisz. Jeśli jednak masz pewność, że świat się zawali, możesz wybrać między opcją nr 2 i opcją nr 3.
Jeśli naprawdę nie możesz zmusić się, żeby jakąś sprawę załatwić – pozostaje Ci oddelegowanie jej komuś innemu. To bardzo często jest świetne rozwiązanie, ponieważ nie każdy z nas lubi robić wszystko. Coś, co dla Ciebie jest męczarnią, być może dla kogoś innego jest wymarzoną pracą.
4 sposób, żeby mieć więcej czasu – wykreśl z kalendarza to, co nie sprawia Ci radości
Wiem, zaraz mi powiesz, że się nie da. Ale jeśli jesteś przedsiębiorcą, prawdopodobnie masz znacznie większe możliwości decydowania o tym co robisz, a czego nie robisz. Możesz najzwyczajniej w świecie przejrzeć kalendarz i powykreślać te zadania, które nie dają Ci radości. To ty jesteś jedyną osobą, która decyduje o tym, jak będziesz spędzać kolejne dni i godziny Twojego życia. Oczywiście, takie postępowanie ma swoje konsekwencje! Wykreśl to, co jest możliwe do wykreślenia. Ale jeśli będziesz kierować się strachem, tym co wypada, co się powinno, co ktoś inny uważa za konieczne… nie będziesz mieć czasu na to, co ważne.
5 sposób, żeby mieć więcej czasu – zlikwiduj czasopożeracze
Przestań oglądać telewizję, wyłącz Facebooka, kiedy pracujesz, wycisz powiadomienia w telefonie. Naucz się sprawdzać pocztę 2 razy dziennie. Najlepiej będzie, jeśli zaczniesz uważnie przyglądać się temu, co robisz w ciągu dnia i co kradnie Ci najwięcej czasu.
Jeśli masz mnóstwo spraw do pozałatwiania każdego dnia, naucz się tak je planować, żeby niepotrzebnie nie tracić na nie więcej czasu niż to konieczne. Na przykład, kiedy masz odwiedzić kilka miejsc, zrób to w takiej kolejności, żeby nie jeździć 5 razy tam i z powrotem.
Naucz się zabierać ze sobą posiłki albo rzeczy do przebrania (przypomniała mi się historia koleżanki, która odbierała córkę ze szkoły, następnie jechała do domu, żeby ją przebrać, a potem na zajęcia sportowe, które były w budynku obok szkoły. Dopiero kiedy zasugerowałam jej, żeby wzięła ze sobą strój sportowy do torby odkryła, że codziennie zyskuje dodatkową godzinę).
Planowanie i zapisywanie rzeczy ważnych na potem bardzo ułatwią ci na przykład karteczki pełne czasu, które możesz kupić w sklepie Pani Swojego Czasu.
6 sposób, żeby mieć więcej czasu – naucz się pracować wydajnie
Jeśli nie wiesz co to metoda pomodoro, koniecznie przeczytaj mój artykuł o pracy w domu.
Ale pomodoro sprawdzi się niezależnie od tego, czy pracujesz w domu czy w biurze. Umiejętne dzielenie pracy na bloki czasowe bardzo poprawi Twoją produktywność. Dodatkowo tykający czasomierz stanowi niezłą motywację, żeby nie odrywać się od pracy i pracować szybciej. Dzięki temu szybciej będziesz mieć wszystko zrobione, a w konsekwencji będziesz mieć więcej czasu.
7 sposób, żeby mieć więcej czasu – planuj
Jeśli planujesz z wyprzedzeniem, masz szansę na spore czasowe oszczędności. Tak jak pisałam powyżej – staraj się zminimalizować straty planując kolejność działań. I chociaż planowanie trochę tego czasu pochłania, w ostatecznym rozrachunku zobaczysz, że będziesz mieć go więcej.
Planowanie długoterminowe i wyznaczanie sobie celów także wpłynie na Twoją efektywność i szybkość realizowania codziennych zadań. Kiedy planujesz, możesz monitorować swoje postępy, a według naukowców to, że widzimy postępy w naszych działaniach, jest najsilniejszym czynnikiem, który motywuje nas do dalszego działania.
Na koniec – pamiętaj, że Twój czas jest niezwykle cenny. Twój czas to Twoje życie. Nie da się go cofnąć ani odzyskać. Czas jest trochę jak kupony, które każdego dnia mamy do wykorzystania. Kiedy zmarnujesz je na byle co, następnego dnia dostaniesz nowe, ale tamtych zmarnowanych nikt Ci już nie przywróci.
Chcesz pracować bardziej produktywnie? – poczytaj:
3 komentarze
Bardzo przydatny wpis. Zastosuje u siebie, mam nadzieje, że się uda 🙂
Trzymam kciuki!!!
Podpisuję się pod wszystkimi Twoimi wskazówkami, a ostatnio szczególnie bardzo zwracam uwagę na to, żeby pilnować punktu pierwszego i drugiego, czyli priorytetów i asertywności. I z dumą stwierdzam, że idzie mi coraz lepiej. 🙂