AliExpress to jedna z największych platform zakupowych na świecie, oferująca szeroki asortyment produktów w atrakcyjnych cenach. Wiele firm zastanawia się, czy może legalnie kupować tam towary na potrzeby działalności gospodarczej. Jak wyglądają kwestie prawne, podatkowe i logistyczne przy zakupach firmowych na AliExpress? Czy taki zakup może być korzystny dla przedsiębiorców? 

Spis treści

Czy firma może kupować na AliExpress?

Tak, firma może kupować na AliExpress, ale musi wziąć pod uwagę kilka istotnych kwestii, takich jak formalności podatkowe, cło oraz faktury. Platforma nie jest typowym dostawcą dla firm, ponieważ większość sprzedawców to chińskie podmioty handlowe, a AliExpress nie zawsze wystawia pełnoprawne faktury VAT, co może mieć wpływ na księgowanie zakupów.

Zakupy na AliExpress mogą być korzystne dla firm, które poszukują tanich produktów, części, akcesoriów czy gadżetów reklamowych, ale przy imporcie większych ilości warto dokładnie sprawdzić aspekty formalne i ewentualne opłaty celne.

Jak wygląda proces zakupu dla firm?

Zakup na AliExpress w kontekście działalności gospodarczej niewiele różni się od zakupu prywatnego, ale istnieją pewne dodatkowe kwestie do uwzględnienia:

    1. Rejestracja konta firmowego – AliExpress umożliwia zakupy zarówno osobom prywatnym, jak i firmom, ale nie ma dedykowanego panelu dla klientów biznesowych.
    2. Faktury i dokumenty zakupu – Nie wszyscy sprzedawcy wystawiają faktury, a jeśli już, to zwykle bez podatku VAT. Warto kontaktować się bezpośrednio ze sprzedawcą, aby upewnić się, że otrzymasz odpowiedni dokument.
    3. Cło i VAT na importowane towary – Przy zamówieniach spoza Unii Europejskiej obowiązuje podatek VAT oraz cło, w zależności od wartości zamówienia i rodzaju towaru.
    4. Wysyłka i czas dostawy – Dostawy mogą trwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od wybranej metody wysyłki i miejsca nadania.
    5. Jakość produktów – Warto zweryfikować sprzedawcę oraz opinie o produkcie, ponieważ chińskie towary mogą mieć różną jakość.

Jak wygląda kwestia VAT i cła przy zakupach firmowych?

Zakupy na AliExpress podlegają takim samym regulacjom podatkowym jak każdy inny import spoza Unii Europejskiej. Od lipca 2021 roku obowiązuje nowy system rozliczania VAT w ramach pakietu Import One-Stop Shop (IOSS), który wpłynął na sposób naliczania podatków.

  1. VAT na zakupy z AliExpress
  • Dla zamówień o wartości do 150 euro – VAT jest naliczany już na etapie zakupu i pobierany przez AliExpress, co oznacza, że firma nie musi zajmować się jego rozliczeniem w urzędzie celnym.
  • Dla zamówień powyżej 150 euro – VAT musi być opłacony przy odprawie celnej w Polsce, co oznacza konieczność dokonania zgłoszenia celnego i zapłaty podatku bezpośrednio w urzędzie.
  1. Cło na towary z AliExpress
  • Towary do 150 euro – Zwolnione z cła, ale podlegają opodatkowaniu VAT.
  • Towary powyżej 150 euro – Mogą być objęte cłem, którego wysokość zależy od klasyfikacji taryfowej produktu.

Cło i VAT przy imporcie firmowym mogą być odliczone jako koszty prowadzenia działalności, jeśli zostaną poprawnie udokumentowane.

Czy AliExpress wystawia faktury VAT dla firm?

AliExpress nie jest europejskim sprzedawcą, więc faktury VAT nie są standardem na tej platformie. Niektórzy sprzedawcy mogą wystawiać faktury, ale zazwyczaj nie zawierają one podatku VAT, ponieważ zakup odbywa się poza UE.

Jeśli firma chce poprawnie zaksięgować zakup z AliExpress, należy upewnić się, że:

  • Sprzedawca może wystawić fakturę handlową (invoice),
  • Zawiera ona pełne dane firmy (nazwa, adres, NIP),
  • Dokumenty celne zawierają informacje o zapłaconym VAT i cle.

W niektórych przypadkach księgowość może wymagać dodatkowego dokumentu importowego (SAD) jako dowodu poniesienia kosztów VAT i cła.

Korzyści zakupów firmowych na AliExpress

Zakupy na AliExpress mogą być atrakcyjną opcją dla firm, zwłaszcza jeśli poszukują niedrogich produktów. Do największych zalet należą:

Niskie ceny – Możliwość zakupu towarów taniej niż w lokalnych hurtowniach.
Szeroki wybór – Dostępność różnych produktów, w tym części zamiennych, akcesoriów i gadżetów reklamowych.
Brak pośredników – Zakup bezpośrednio od producentów, co może zmniejszyć koszty.
Możliwość zamawiania próbek – Testowanie produktów przed większym zamówieniem.
Dostępność darmowej wysyłki – Wiele produktów oferuje bezpłatną dostawę do Polski.

Wady zakupów firmowych na AliExpress

Brak faktur VAT – Większość sprzedawców nie wystawia faktur, co komplikuje księgowanie zakupów.
Długi czas dostawy – Nawet przy szybszych metodach wysyłki może to trwać kilka tygodni.
Ryzyko jakości – Nie wszystkie produkty spełniają europejskie standardy jakości i bezpieczeństwa.
Możliwe dodatkowe koszty (cło, VAT) – Konieczność monitorowania dodatkowych opłat celnych.
Trudniejsza reklamacja i zwroty – Proces zwrotu może być skomplikowany i kosztowny.

Na co zwrócić uwagę przy zakupach firmowych?

Sprawdź sprzedawcę – Wybieraj sprzedawców z dobrymi opiniami i wysoką oceną.

Zapytaj o fakturę – Przed zakupem skontaktuj się ze sprzedawcą i upewnij się, czy może wystawić fakturę handlową.

Monitoruj opłaty celne i VAT – Dla zamówień powyżej 150 euro upewnij się, że uwzględniasz dodatkowe koszty importowe.

Zamawiaj próbki – Jeśli planujesz większe zakupy, warto najpierw przetestować produkt.

Podsumowanie

Tak, firma może kupować na AliExpress, ale musi liczyć się z pewnymi ograniczeniami i formalnościami. Brak faktur VAT oraz konieczność opłacania cła i VAT przy większych zamówieniach sprawia, że zakup na tej platformie nie zawsze jest wygodny dla firm.

Dla przedsiębiorców, którzy chcą tanio kupować drobne akcesoria, części czy gadżety reklamowe, AliExpress może być dobrym rozwiązaniem. Jednak przy większych zamówieniach lub zakupach do dalszej odsprzedaży warto dokładnie przeanalizować kwestie podatkowe i formalne, aby uniknąć problemów księgowych i dodatkowych opłat.

 

Share.

Zostaw komentarz