Każda firma działająca w Polsce musi posiadać numer REGON, który jest unikalnym identyfikatorem w krajowym rejestrze podmiotów gospodarki narodowej. Jednak czy przedsiębiorstwo może mieć więcej niż jeden numer REGON? Czy istnieją sytuacje, w których firma posiada dwa lub więcej takich numerów? To pytanie pojawia się zwłaszcza w kontekście spółek, oddziałów czy zmian organizacyjnych. Wyjaśniamy, w jakich okolicznościach może wystąpić więcej niż jeden numer REGON i jak wygląda proces rejestracji oraz aktualizacji danych w GUS.
Spis treści
- Czym jest numer REGON i do czego służy?
- Czy jedna firma może posiadać dwa numery REGON?
- Kiedy firma może mieć więcej niż jeden numer REGON?
- Jak sprawdzić, ile numerów REGON ma firma?
- Co się dzieje z numerem REGON po zamknięciu działalności?
- Podsumowanie
Czym jest numer REGON i do czego służy?
Numer REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) to unikalny identyfikator nadawany przez Główny Urząd Statystyczny (GUS) wszystkim podmiotom gospodarczym w Polsce. Jest on wykorzystywany w celach statystycznych oraz administracyjnych i niezbędny przy prowadzeniu działalności gospodarczej.
Numer REGON składa się z:
- 9 cyfr w przypadku osób prawnych (np. spółek z o.o., spółek akcyjnych, fundacji, stowarzyszeń),
- 14 cyfr w przypadku jednostek organizacyjnych lub oddziałów większych podmiotów.
Jego główne zastosowania to:
- identyfikacja firmy w rejestrach administracyjnych,
- ułatwienie prowadzenia statystyk gospodarczych,
- wykorzystywanie w dokumentach urzędowych, takich jak deklaracje podatkowe czy wnioski o dotacje.
Czy jedna firma może posiadać dwa numery REGON?
Zasadniczo jedna firma nie może posiadać dwóch różnych numerów REGON dla tej samej działalności. Każda firma, niezależnie od formy prawnej, otrzymuje jeden numer REGON, który pozostaje niezmienny przez cały okres jej funkcjonowania. Istnieją jednak wyjątki, w których przedsiębiorstwo może posiadać więcej niż jeden numer REGON.
Kiedy firma może mieć więcej niż jeden numer REGON?
- Firma posiada oddziały lub jednostki organizacyjne – jeżeli przedsiębiorstwo zakłada oddział, może on otrzymać osobny numer REGON, który jest numerem 14-cyfrowym, podczas gdy główna siedziba zachowuje swój podstawowy 9-cyfrowy REGON.
- Spółka cywilna i jej wspólnicy – spółka cywilna jako jednostka organizacyjna posiada własny numer REGON, ale jednocześnie każdy ze wspólników (jeśli prowadzi działalność jednoosobową) ma swój indywidualny numer REGON.
- Zmiana formy prawnej działalności – jeżeli firma przekształca się z jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o., nowy podmiot prawny otrzyma nowy numer REGON. Poprzedni numer, przypisany do działalności jednoosobowej, zostanie wykreślony z rejestru.
- Podmiot prowadzi działalność w różnych sektorach – w rzadkich przypadkach jednostki organizacyjne, działające w ramach jednego podmiotu, mogą mieć odrębne numery REGON, jeśli mają wyraźnie różne funkcje (np. spółka posiadająca oddzielnie zarejestrowany zakład produkcyjny i centrum logistyczne).
Jak sprawdzić, ile numerów REGON ma firma?
Jeśli chcesz sprawdzić, ile numerów REGON posiada dana firma, możesz skorzystać z następujących metod:
- Baza Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) – wyszukiwarka podmiotów gospodarczych dostępna na stronie REGON GUS umożliwia znalezienie numeru REGON po NIP lub nazwie firmy.
- CEIDG (dla jednoosobowych działalności gospodarczych) – w bazie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej można sprawdzić numer REGON przypisany do konkretnej osoby prowadzącej działalność.
- KRS (dla spółek) – rejestr Krajowego Rejestru Sądowego zawiera informacje o numerach REGON dla spółek, fundacji i stowarzyszeń.
Co się dzieje z numerem REGON po zamknięciu działalności?
Jeżeli firma zostaje zamknięta, numer REGON jest automatycznie wykreślany z rejestru GUS i nie można go ponownie wykorzystać w przyszłości. Dotyczy to zarówno jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek, które zakończyły działalność i zostały wykreślone z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Po zamknięciu działalności numer REGON traci swoją ważność i nie jest już przypisany do żadnego aktywnego podmiotu.
W przypadku zawieszenia działalności numer REGON pozostaje w rejestrze, ale firma nie może aktywnie prowadzić działalności gospodarczej do momentu jej odwieszenia. Oznacza to, że po wznowieniu działalności numer REGON nie ulega zmianie i firma nadal posługuje się tym samym identyfikatorem.
Jeżeli przedsiębiorca zamknie jednoosobową działalność gospodarczą i po pewnym czasie zdecyduje się na jej ponowne otwarcie, otrzyma nowy numer REGON, ponieważ formalnie rejestrowana jest nowa firma, nawet jeśli prowadzona przez tę samą osobę. Podobnie w przypadku przekształcenia działalności – jeśli JDG zostanie przekształcona w spółkę z o.o., spółka otrzyma nowy numer REGON, a stary numer przypisany do jednoosobowej działalności zostanie wykreślony.
Numer REGON nie podlega ponownemu wykorzystaniu – każda nowa firma, nawet jeśli jest prowadzona przez tego samego przedsiębiorcę, musi otrzymać zupełnie nowy identyfikator w rejestrze GUS.
Podsumowanie
Numer REGON jest unikalnym identyfikatorem firmy i co do zasady każda firma powinna mieć tylko jeden taki numer. Istnieją jednak wyjątki, w których firma może posiadać więcej niż jeden REGON, np. gdy ma oddziały, przekształca się w inną formę prawną lub funkcjonuje jako spółka cywilna. Jeśli firma działa w różnych sektorach lub posiada jednostki organizacyjne o odrębnych funkcjach, może występować więcej numerów REGON w obrębie jednej struktury. Najważniejsze jest, aby każda firma dbała o aktualność swoich danych w rejestrze GUS, CEIDG lub KRS, ponieważ REGON jest niezbędny w obrocie gospodarczym i administracyjnym.
