Blik to jedno z najwygodniejszych narzędzi płatniczych dostępnych na polskim rynku. Z roku na rok zyskuje coraz większą popularność – zarówno wśród klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorców. Działa błyskawicznie, nie wymaga korzystania z karty płatniczej, a do przeprowadzenia transakcji wystarczy kod z aplikacji bankowej. Ale czy przedsiębiorcy mogą wykorzystywać Blika w codziennym prowadzeniu biznesu? Czy możliwe jest dokonywanie firmowych płatności Blikiem, np. za zakupy, usługi, czy przelewy między kontrahentami?
Spis treści:
- Blik – czym właściwie jest i dlaczego jest tak popularny?
- Czy firma może korzystać z Blika do płatności?
- Do czego firma może wykorzystać Blika?
- Czy Blik jest zgodny z przepisami dotyczącymi płatności firmowych?
- Jakie banki oferują Blika dla firm?
- Na co uważać przy korzystaniu z Blika w firmie?
- Podsumowanie
Blik – czym właściwie jest i dlaczego jest tak popularny?
Blik to system płatności mobilnych stworzony przez Polski Standard Płatności. Umożliwia on płatności w sklepach stacjonarnych i internetowych, wypłatę gotówki z bankomatu bez karty, a także wykonywanie przelewów na numer telefonu. Obsługa Blika odbywa się całkowicie za pomocą aplikacji mobilnej banku – nie wymaga instalowania żadnych dodatkowych programów.
Dlaczego Blik stał się tak powszechny w Polsce?
- Szybkość i wygoda – wpisujesz sześciocyfrowy kod z aplikacji i gotowe. Cały proces zajmuje kilka sekund.
- Bezpieczeństwo – transakcje autoryzowane są bezpośrednio w bankowości mobilnej, co minimalizuje ryzyko oszustwa.
- Dostępność – Blik obsługiwany jest przez większość banków w Polsce, co sprawia, że prawie każdy może z niego korzystać.
- Uniwersalność – płatności Blikiem działają w sklepach, na aukcjach internetowych, w punktach usługowych, a nawet przy przelewach między osobami prywatnymi.
Czy firma może korzystać z Blika do płatności?
Tak, firma może płacić Blikiem, ale pod pewnymi warunkami. Wszystko zależy od tego, czy bank, w którym przedsiębiorstwo prowadzi rachunek firmowy, oferuje tę funkcjonalność dla klientów biznesowych. Blik w podstawowej wersji dostępny jest w kontach osobistych, jednak coraz więcej banków umożliwia również korzystanie z tej opcji właścicielom kont firmowych.
Oto co warto wiedzieć:
- Konto firmowe z dostępem do Blika – wiele banków w Polsce udostępnia Blika w aplikacjach mobilnych dla klientów biznesowych. Warto sprawdzić w swoim banku, czy ta funkcja jest dostępna dla konta firmowego.
- Współdzielenie konta – Blika można przypisać do jednej aplikacji mobilnej, która obsługuje dane konto. Jeśli w firmie płatności realizuje kilka osób, konieczne będzie dokładne określenie, kto ma do tego dostęp.
- Przepisy podatkowe – płatności Blikiem, podobnie jak inne formy rozliczeń bezgotówkowych, muszą być odpowiednio udokumentowane, zwłaszcza przy płatnościach powyżej 15 000 zł brutto, które zgodnie z ustawą powinny być realizowane za pośrednictwem rachunku firmowego z białej listy podatników VAT.
Do czego firma może wykorzystać Blika?
Blik jest uniwersalnym narzędziem płatniczym, które może ułatwić życie przedsiębiorcy. Używanie go w firmie pozwala zaoszczędzić czas, a często też uniknąć konieczności korzystania z kart czy gotówki. Przedsiębiorcy najczęściej wykorzystują Blika do codziennych, drobniejszych transakcji.
Blik w działalności gospodarczej można wykorzystać m.in. do:
-
- Płatności w sklepach stacjonarnych i internetowych – np. podczas zakupów biurowych, materiałów, narzędzi czy wyposażenia.
- Wypłat z bankomatów bez użycia karty – przydaje się wtedy, gdy potrzebujesz szybkiej gotówki, a nie masz przy sobie plastiku.
- Przelewów na numer telefonu – np. do współpracowników, podwykonawców czy osób zatrudnionych w firmie, które wykonują zlecenia i oczekują natychmiastowej płatności.
- Opłacania usług online – np. za reklamy w mediach społecznościowych, wykupienie domeny internetowej czy opłaty za oprogramowanie.
Czy Blik jest zgodny z przepisami dotyczącymi płatności firmowych?
Tak, Blik może być zgodny z przepisami dotyczącymi płatności firmowych, ale ważne jest przestrzeganie kilku zasad, aby uniknąć nieporozumień podczas kontroli księgowej lub podatkowej. W polskim prawie obowiązuje zasada, że transakcje pomiędzy przedsiębiorcami o wartości powyżej 15 000 zł brutto muszą być realizowane za pośrednictwem rachunków bankowych przypisanych do działalności gospodarczej. Blik, o ile jest używany z konta firmowego, uznawany jest za formę płatności bezgotówkowej, co oznacza, że w większości przypadków spełnia wymogi formalne.
Warto jednak pamiętać o kilku istotnych kwestiach:
- Płatności powyżej 15 000 zł brutto – muszą być wykonane z rachunku firmowego, który figuruje na białej liście podatników VAT. Jeśli płacisz Blikiem, upewnij się, że pieniądze wychodzą właśnie z takiego rachunku, a nie z konta osobistego.
- Brak obsługi split payment – Blik nie obsługuje mechanizmu podzielonej płatności (split payment), który jest obowiązkowy przy zakupach objętych tzw. załącznikiem nr 15 do ustawy o VAT. W takich przypadkach Blik nie spełni wymagań i konieczne jest skorzystanie ze zwykłego przelewu bankowego z opcją MPP.
- Dokumentowanie transakcji – każda płatność Blikiem musi być udokumentowana fakturą lub rachunkiem, a potwierdzenie przelewu (dostępne w historii operacji bankowych lub w aplikacji mobilnej) warto archiwizować, by mieć dowód uregulowania zobowiązania.
Dodatkowo, w przypadku płatności z kontrahentami, dobrze jest upewnić się, że ich rachunek bankowy również widnieje na białej liście, co zabezpiecza firmę przed ryzykiem braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych. Użycie Blika w działalności gospodarczej staje się coraz bardziej popularne, ale należy go traktować na równi z każdą inną metodą płatności elektronicznej – z zachowaniem pełnej zgodności z przepisami podatkowymi i księgowymi.
Jakie banki oferują Blika dla firm?
Nie wszystkie banki w Polsce umożliwiają korzystanie z Blika na kontach firmowych, choć lista ta sukcesywnie się powiększa. Warto sprawdzić ofertę swojego banku, bo dostępność tej funkcji zależy od konkretnej instytucji.
Przykłady banków, które oferują Blika w wersji firmowej:
- mBank – umożliwia korzystanie z Blika zarówno w kontach indywidualnych, jak i firmowych, z pełną funkcjonalnością.
- ING Bank Śląski – opcja Blika dostępna jest także dla kont firmowych, w tym przelewy na telefon.
- PKO Bank Polski – oferuje Blika w aplikacji IKO, również dla klientów biznesowych.
- Santander Bank Polska – pozwala na korzystanie z Blika w kontach firmowych, choć niektóre funkcje mogą być ograniczone.
Zawsze warto skontaktować się z doradcą swojego banku lub sprawdzić informacje w aplikacji mobilnej, aby upewnić się, jakie możliwości są dostępne.
Na co uważać przy korzystaniu z Blika w firmie?
Blik, choć bardzo wygodny i szybki, wymaga odpowiedzialnego podejścia w firmowej codzienności. Umożliwia wykonywanie płatności niemal natychmiastowych, co ma swoje plusy, ale także potencjalne zagrożenia, zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa środków firmowych i kontroli wydatków. Niezależnie od wielkości działalności, wdrożenie podstawowych procedur związanych z korzystaniem z Blika w firmie to absolutna konieczność.
Kilka kluczowych zasad, na które warto zwrócić uwagę:
- Kontrola dostępu do aplikacji bankowej i Blika – dostęp do konta firmowego z funkcją Blik powinien być przydzielony tylko upoważnionym osobom. Najlepiej, aby płatności realizowała jedna, wyznaczona osoba, co ograniczy ryzyko błędów i nieautoryzowanych transakcji. Jeśli z Blika korzysta więcej pracowników, dobrze jest wprowadzić wewnętrzne procedury zatwierdzania płatności.
- Ustawienie limitów transakcji Blikiem – w aplikacji bankowej można określić dzienne i jednorazowe limity płatności. To proste zabezpieczenie, które zmniejsza ryzyko pomyłek przy wpisywaniu kwoty lub nadużyć w przypadku przejęcia dostępu do telefonu.
- Regularna kontrola historii transakcji – właściciel lub osoba odpowiedzialna za finanse powinna na bieżąco monitorować operacje wykonywane Blikiem. Dzięki temu szybko wychwycisz nieprawidłowości i zapewnisz przejrzystość w zarządzaniu środkami.
- Dokumentowanie płatności Blikiem – każda płatność firmowa powinna być poparta odpowiednimi dowodami księgowymi. Potwierdzenia przelewów Blik warto zapisywać (screenshoty lub eksport z aplikacji bankowej), aby w razie kontroli skarbowej mieć pełen rejestr rozliczeń.
- Bezpieczne urządzenia i sieci – korzystanie z Blika wymaga dostępu do telefonu firmowego lub prywatnego z zainstalowaną aplikacją bankową. Urządzenie powinno być odpowiednio zabezpieczone – hasłem, odciskiem palca, rozpoznawaniem twarzy. Unikaj logowania się w niezabezpieczonych sieciach Wi-Fi, a telefon zabezpiecz oprogramowaniem antywirusowym.
Dodatkowo warto pamiętać, że Blik to wciąż metoda płatności wymagająca autoryzacji – oznacza to, że każda operacja musi zostać potwierdzona w aplikacji mobilnej banku. To duża zaleta pod względem bezpieczeństwa, ale również odpowiedzialność – jeśli firma nie wdrożyła polityki dostępu do urządzeń mobilnych, może się okazać, że osoba niepowołana łatwo uzyska dostęp do pieniędzy firmowych.
Podsumowanie
Firma jak najbardziej może korzystać z płatności Blikiem, o ile bank oferuje taką możliwość dla kont firmowych. Blik sprawdza się w codziennych płatnościach, przelewach na telefon, wypłatach z bankomatów czy zakupach online. Przedsiębiorcy powinni jednak pamiętać o obowiązujących limitach płatności gotówkowych i konieczności dokumentowania transakcji. Blik może stać się szybkim i wygodnym narzędziem dla firm, które cenią sobie mobilność, prostotę i bezpieczeństwo transakcji.
